Lønsedler i e-Boks – Hvorfor egentlig?

lønsedler i e-boks

Mange virksomhedsejere og lønmedarbejdere kan nok nikke genkendende til, at det er forbundet med en vis tryghed for medarbejdere at modtage lønsedler i e-Boks. Men hvorfor egentlig?  

I dette blogindlæg vil vi forsøge at gøre lidt op med den vanetænkning, der gør at e-Boks af mange opfattes som det rigtige sted at finde sin lønseddel. Gratisal har bestemt ikke et horn i siden på e-Boks. Vi tilbyder selvfølgelig lønsedler i e-Boks, men egentlig synes vi ikke du behøver funktionen. 

Hvis du alligevel gerne vil lade dine medarbejdere se deres lønsedler i e-Boks, kan du som sagt godt dét, og det koster kun 5 kr pr lønseddel.

Løn er dynamisk – det bør en lønseddel også være 

Vi har flere gange argumenteret for, at lønfunktionen bør være en lige så dynamisk størrelse som alle andre dele af en virksomhed. Dette gælder selvfølgelig også dine lønsedler. 

Lønsedler i e-Boks er i virkeligheden ikke så anderledes end en gammeldags papirlønseddel. Når først den er sendt, er den statisk og uforanderlig. Hvis der er fejl, skal du lave en helt ny version, og dine medarbejdere risikerer at sidde med en forvirrende bunke af flere forskellige lønsedler for én måned. Hvis du vil sende lønnen til godkendelse hos medarbejderne før den køres, skal det enten foregå i et andet system eller fysisk.

Hvorfor ikke samle det hele ét sted? 

I Gratisals lønsystem kan du arbejde med realtidsdata, og dermed se effekten af dine ændringer med det samme – direkte på den pågældende lønseddel. Dine medarbejdere kan både se- og advisere om fejl i lønsedlerne, før de sendes til udbetaling. Hvis de finder fejl, kan systemets autokorrektion udligne differencen den følgende måned, tage hensyn til korrekt skat etc. 

Desuden rettes lønsedlen automatisk til, sådan at den seddel der ligger tilgængelig for medarbejderen i dennes dertilhørende medarbejderapp til enhver tid vil være den korrekte. Lønsedlen er tilgængelig i både html og pdf, så det er muligt for medarbejderen at downloade, og den vil derudover være til rådighed i fem år efter en eventuel afskedigelse. Der er altså rig mulighed for at hente og opbevare lønsedlen, på den måde medarbejderen ønsker.

Gratisals lønsedler er intuitive og opfylder alle krav 

Nogle vil måske stadig sidde med en fornemmelse af, at lønsedler i e-Boks er mere korrekte eller officielle. e-Boks er stedet vi modtager breve fra borgerservice, banken osv., så det må da også være dér en lønseddel hører til? Denne fornemmelse er altså ikke korrekt. 

Der er en række krav til indholdet af en lønseddel mht. informationer omkring arbejdsgiver og medarbejder, perioden som lønsedlen dækker, løn i perioden og beløb trukket til AM-bidrag og skat. Derudover kan den sådan set være udformet og nedskrevet som man vil. 

Gratisals lønsedler opfylder naturligvis alle disse krav, og desuden er de intuitivt udformet, så det ikke kræver en højere økonomi-grad at afkode dem. Og så er vores anbefaling, at de behandles og læses direkte i systemet, for at sikre den maksimale dynamik! 

Recommended Posts