For at ovenstående ikke bliver et problem, har vi som det første lønsystem i verden, udviklet en simpel men unik funktion til at minimere fejl, sikre kvalitet og dermed også øge medarbejdertilfredsheden.
I nedenstående vil vi beskrive hvor let denne funktion er at anvende.
Hvis der nu alligevel, og det kan jo ske, skulle snige sig en fejl med i den bogførte lønkørsel, forklarer vi også, hvor nemt det faktisk er for dig, at rette lønkørslen.
Godkendelsesflow sikrer kvalitet
Du kan som administrator eller lønadministrator i Intect låse en lønkørsel og sende den til godkendelse hos dine medarbejdere. Dine medarbejdere modtager herefter en midlertidig lønseddel, hvor de har mulighed for at se deres løngrundlag og rapportere om eventuelle fejl, inden lønnen bogføres.
Via denne tilgang sikrer du som arbejdsgiver kvalitet til og gennemsigtighed omkring den lønadministrative proces. Derudover involverer og engagerer du dine medarbejdere i processen, og giver dem en oplevelse af en 100% korrekt løn – hver gang.
Er godkendelsesflowet så svært at opsætte?
Det er selvfølgelig et meget ledende spørgsmål, og svaret er et rungende nej! Med to ”klik” er lønkørslen låst og lønsedlen er sendt til godkendelse hos dine medarbejdere.
Den midlertidige lønseddel kan dine medarbejdere tilgå via medarbejderapp’en, og hvis der bliver rapporteret fejl, kan du hurtigt og nemt rette disse ved at klikke på “Lås op”, rette fejlene og herefter bogføre lønkørslen ved igen at dobbeltklikke på lønkørslen, klikke “Bogfør” og godkende.
Hvis lønkørslen ikke har fejl, kan du blot klikke på “Bogfør” og herefter godkende bogføringen.
Hold overblikket med realtidsdata
En anden mulighed du har for at mindske fejl er igennem Intects realtidsdata. Her kan du få detaljeret indblik i din lønkørsel, og du kan se effekten af hvad du foretager dig, helt ned til den enkelte medarbejders lønseddel. Effekten viser sig lige med det samme, så du kan hele tiden bevare overblik over din lønkørsel.
Hvis fejlen nu alligevel opstår
Hvis det skulle ske, at hverken du eller din medarbejder opdager en given fejl inden lønnen er bogført, er dette heller intet problem! Det er nemlig super nemt at rette løn i Intect. Du indtaster blot, hvad lønnen burde være og så vil Intect automatisk beregne differencen. Du kan læse mere om dette her.
Hvis du vil vide mere om vores funktioner, kan du finde dem alle her.