Hans Jensen Transport
Hans Jensen Transport blev grundlagt i 1929 og er en dansk transport- og logistikvirksomhed med hovedsæde lokaliseret i Hobro. Med mere end 90 års erfaring og en flådestørrelse på 54 lastbiler og 80 trailere, transporterer Hans Jensen Transport alt inden for fødevarer, foder og tekniske produkter til det meste af Europa.
Virksomhedens transportløsninger er præget af høj kvalitet, hvor specialbyggede tankmaterialer og en delikat håndtering af allergene-produkter er med til at understøtte sikre og rettidige leverancer. Med en stærk grøn vision arbejder Hans Jensen Transport med stor forudseenhed i planlægnings- og transportprocessen, så deres 60 chauffører kan køre ekstremt dieseloptimeret og med så lidt ”tom-fragt” som muligt. Således sikrer Hans Jensen Transport en kvalitetspræget og miljøbevidst transportleverance til sine kunder.
Tidsregistrering var en afgørende faktor
Da Hans Jensen Transport tilbage i august 2021 var på udkig efter et nyt lønsystem, blev virksomheden ved et tilfælde sat i kontakt med Intect. Her blev især Intects tidsregistreringsmodul afgørende for den danske transportvirksomheds valg af systempartner.
”Det var et heldigt tilfælde, at vi i Hans Jensen Transport blev sat i forbindelse med Intect. I et møde med vores IT-partner, ECIT, som også er Intects søsterselskab, nævner vi, at vi er på udkig efter et nyt lønsystem, og resten er historie. Efter at være blevet præsenteret for Intect kunne vi hurtigt se, at systemet – udover at være utrolig stærk på pris – også kunne levere den bedste tidsregistreringsløsning til vores forretning.
Vi havde brug for et lønsystem, som kunne gøre det nemt for vores chauffører at registrere tid, og hvor vi selv kunne have stor indflydelse på opsætningen. Dét fik vi med Intect.” – Rasmus Petersen, IT-chef i Hans Jensen Transport.
Medarbejderapp giver den ønskede hands-on approach
Tidsregistreringsmodulet i Intect er understøttet af en medarbejderapp, som gør det nemt og hurtigt for medarbejdere at tids- og fraværsregistrere med et enkelt greb i lommen. En løsning som har skabt stor værdi i hverdagen hos Hans Jensen Transport.
”Det gode ved Intects tidsregistreringsløsning er, at den bygger på en funktionel og lettilgængelig medarbejderapp. I processen med at finde et nyt lønsystem kiggede vi også på andre systemer, som kunne tidsregistrere, men ingen kunne tilbyde en app som i Intect.
I Hans Jensen Transport er det vores chauffører som er slutbrugerne af appen, og med et aldersspænd på 30-74 år, hvor nogle har læsebesvær og andre er IT-forskrækkede, skal alle være fortrolige med appen. Her har vi oplevet, at Intects app er gledet utroligt nemt ind hos samtlige af vores medarbejdere. Den fungerer bare rigtig godt til vores forretning.” – Rasmus Petersen, IT-chef i Hans Jensen Transport.
Udover at gøre det nemt for medarbejderne at registrere deres timer, bidrager appen også til at give Hans Jensen Transport det nødvendige overblik og kontrol over deres timelønnede chauffører.
”Qua at vores timelønnede chauffører nu kan registrere deres timer via Intects app, har vi fået en meget mere organiseret hands-on approach af vores lønadministration, hvor vi sikrer en korrekt lønudbetaling – hver gang.
Førhen brugte vi logbøger, hvor chaufførerne skrev deres arbejdstimer manuelt ned på et stykke papir. Det skabte meget periodisk indtastningsarbejde, da der kunne gå op til en uge, før en specifik lastbil kom tilbage til hovedkontoret, hvilket betød, at vi ofte fik 7-8 logbøger ind på én gang. Med appen kan chaufførerne registrere løbende, og det giver os en mere overskuelig administrationsproces, samtidig med at vi løbende kan holde øje med, at der bliver registreret korrekt, så ingen bliver snydt. Det skaber sikkerhed for medarbejderne og ikke mindst for vores virksomhed.” – Rasmus Petersen, IT-chef i Hans Jensen Transport.
En god dialog og et lærerigt implementeringsforløb
Samarbejdet mellem Intect og Hans Jensen Transport har siden sin begyndelse i august 2021 været præget af en god og tryg dialog, hvis fundament blev lagt i implementeringsforløbet.
”Vi oplever en stor tryghed i dialogen med Intect, og det har vi gjort helt fra start. I onboardingprocessen blev vores medarbejdere godt oplært ved selv at have fingrene i tastaturet, mens en konsulent kiggede med og guidede. Det har givet dem en helt anden sikkerhed og tryghed i platformen, hvilket har skabt et godt grundlag for det videre samarbejde.
Støder vi alligevel ind i udfordringer eller har spørgsmål, kan vi kontakte supporten, som løser vores henvendelse på korrekt og professionel vis. Har vi behov for en uddybning af, hvad der lå bag problemet, får vi også det, og det skaber tillid til både systemet og til setuppet. Og det lægger vi stor vægt på. – Rasmus Petersen, IT-chef i Hans Jensen Transport.
Vil du læse flere referenceartikler?
Hvis du er interesseret i at læse flere artikler om andre virksomheder, der benytter Intect, kan du med fordel besøge vores referenceside. Her finder du nemlig et bredt udvalg af virksomheder i forskellige størrelser og brancher, der udtaler sig om deres oplevelse med Intect som lønsystem.