Ovenstående scenarie er langt fra unikt for danske lønmodtagere og faktisk har hver anden oplevet, at der er fejl på deres lønseddel. Ovenstående kan forringe forholdet mellem medarbejder og arbejdsgiver, fordi det skaber usikkerhed og frustration for medarbejderen, når der opstår forhindringer i lønprocessen.
Medarbejderengagement og trivsel er nøgleord, når man skal præstere sit bedste på jobbet og i sidste ende nå sit potentiale og virksomhedens mål. Ord som engagement, trivsel og potentiale virker måske bløde og ukonkrete, men hvis de ikke bliver adresseret, kan konsekvensen ses direkte på bundlinjen. Sagt på en anden måde, er det ikke nødvendigvis nok at invitere medarbejderne en tur i den lokale bowlinghal en gang om måneden, hvis man vil engagere dem i deres arbejde.
Gør livet nemmere for dine ansatte
Forbedringer i trivslen kan eksempelvis skabes ved at implementere moderne it-systemer, der gør arbejdslivet nemmere, mere produktivt og i sidste ende mere meningsfyldt, fordi man kan eliminere en række frustrerende fejl. Derudover kan man opbygge tillid mellem ansat og arbejdsgiver ved at være i øjenhøjde og udvise forståelse for problemer.
Her kan et lønsystem som Intect være med til minimere fejl, fordi det giver virksomheden mulighed for at sende et udkast af lønsedlen direkte ud til medarbejderen, som selv kan tjekke for eventuelle fejl og dermed rette dem inden lønnen udbetales. Det skaber større gennemsigtighed og kan for nogen være med til at afmystificere et lidt langhåret emne som løn.
Det er nemlig langt fra alle, der regelmæssigt tjekker deres lønseddel. En fjerdedel af danskerne tjekker nemlig kun deres lønseddel mindre end hver anden gang og 7% har aldrig tjekket den.
Automatisér og engagér
Selve ordet automatisering lyder ekstremt ukonkret og dækker egentlig blot over en proces, der minimerer menneskelig indgriben. Det lyder koldt og råt, men er faktisk en mulighed for virksomheden til at skabe en bedre oplevelse i forbindelse med udbetaling af løn til medarbejderne, mens det samtidig løfter hele den bagvedliggende administrative proces for dem, der dagligt arbejder med lønudbetaling.
Vi har tidligere skrevet om værdien ved at bruge et nyere lønsystem. Nogle af fordelene er, at det tager højde for komplekse lønstrukturer, er nemt at implementere og minimere menneskelige fejl. Kort sagt, man sikrer kvaliteten. Kvalitet skaber troværdighed, der i kan omsættes til tryghed, trivsel og i sidste ende medarbejderengagement.
Hvad mener vi med medarbejderengagement?
Nu er ordet blevet kastet ud til højre og venstre i hele indlægget og du sidder måske stadig tilbage med et rigtigt godt spørgsmål: Hvad mener vi egentlig med engagement? Jo, nu skal du høre.
Lønsystemer er ikke noget, som de fleste danskere beskæftiger sig med. De får en lønseddel, som oplyser dem om en masse tal. Et moderne lønsystem kan være så meget mere for både arbejdsgiver- og tager.
Som tidligere nævnt tilbyder teknologien en række muligheder, der gør hele processen nemmere på begge sider, men som også i sig selv kan være værdiskabende. Hvis vi tager Intect som eksempel har man blandt andet mulighed for at holde styr på sine lønsedler gennem en app, hvor man også kan redigere i stamdata, registrere sin tid og benytte sig af integrationer, der giver medarbejderne adgang til tilbud som billigere fitness, restaurantbesøg og rejser.
Når vi siger engagement handler det altså om at skabe værdi for dem, der skaber værdi for dig.