Undgå fejl i lønkørslen med Gratisal

Fejl på lønsedlen er desværre en af de ting, vi oftest oplever. Hver anden dansker oplever faktisk fejl på deres lønseddel. Dette er med til at skabe utryghed for dine medarbejdere og i sidste ende mistillid til dig som arbejdsgiver.

For at ovenstående ikke bliver et problem, har vi som det første lønsystem i verden, udviklet en simpel men unik funktion til at minimere fejl, sikre kvalitet og dermed også øge medarbejdertilfredsheden.

I nedenstående vil vi beskrive hvor let denne funktion er at anvende.

Hvis der nu alligevel, og det kan jo ske, skulle snige sig en fejl med i den bogførte lønkørsel, forklarer vi også, hvor nemt det faktisk er for dig, at rette lønkørslen. 

Godkendelsesflow sikrer kvalitet

Du kan som administrator eller lønadministrator i Gratisal låse en lønkørsel og sende den til godkendelse hos dine medarbejdere. Dine medarbejdere modtager herefter en midlertidig lønseddel, hvor de har mulighed for at se deres løngrundlag og rapportere om eventuelle fejl, inden lønnen bogføres.

Via denne tilgang sikrer du som arbejdsgiver kvalitet til og gennemsigtighed omkring den lønadministrative proces. Derudover involverer og engagerer du dine medarbejdere i processen, og giver dem en oplevelse af en 100% korrekt løn – hver gang.

Er godkendelsesflowet så svært at opsætte?

Det er selvfølgelig et meget ledende spørgsmål, og svaret er et rungende nej! Med to ”klik” er lønkørslen låst og lønsedlen er sendt til godkendelse hos dine medarbejdere.

Den midlertidige lønseddel kan dine medarbejdere tilgå via medarbejderapp’en, og hvis der bliver rapporteret fejl, kan du hurtigt og nemt rette disse ved at klikke på “Lås op”, rette fejlene og herefter bogføre lønkørslen ved igen at dobbeltklikke på lønkørslen, klikke “Bogfør” og godkende.

Hvis lønkørslen ikke har fejl, kan du blot klikke på “Bogfør” og herefter godkende bogføringen.

Hvis fejlen nu alligevel opstår

Hvis det skulle ske, at hverken du eller din medarbejder opdager en given fejl inden lønnen er bogført, er dette heller intet problem! Det er nemlig super nemt at rette løn i Gratisal. Du indtaster blot, hvad lønnen burde være og så vil Gratisal automatisk beregne differencen. Du kan læse mere om dette her.


Recommended Posts