Lufthavnsvikar: En tryg implementering hos Gratisal

Lufthavnsvikar

Da Lufthavnsvikar var på udkig efter et nyt lønsystem i sommer, var det væsentligt at finde en lønpartner, der kunne tage højde for de komplekse ansættelsesforhold, som særligt vikarbranchen er underlagt.

Læs med i dette indlæg, hvor Dina Johansen, Payroll and HR Consultant hos Lufthavnsvikar, fortæller om, hvorfor valget af lønsystem faldt på lige netop Gratisal.

 

Lufthavnsvikar

Lufthavnsvikar er et eksternt vikarbureau beliggende i Københavns lufthavn, der leverer professionelle løsninger inden for rekruttering og vikariater til alle slags virksomheder, der på forskellig vis er tilknyttet lufthavnen.

Før COVID-19’s indtog verden over bestod Lufthavnsvikar af 300-350 vikarer om sommeren og 200 vikarer om vinteren.

Vikarbureauet adskiller sig fra lignende bureauer i branchen, da personalet i Lufthavnsvikar er sikkerhedsgodkendt fra start. Det betyder, at personalet hurtigt kan rykke ud til lufthavnens virksomheder, når behov for ekstern arbejdskraft opstår.

 

Tilpasset vikarbranchens komplekse lønforhold

Udfordringen for Lufthavnsvikar har tidligere været, at deres vikarer kan arbejde under flere overenskomster selvsamme dag, hvilket betyder forskellige pensionssatser m.m.

Da Gratisal tager højde for forskellige branchers ansættelsesforhold i form af utallige, tilgængelige funktioner, integrationsmuligheder m.fl., er vikarbranchen ingen undtagelse.

Grundet muligheden for at håndtere vikarer, der arbejder under forskellige overenskomster, var det interessant for vikarbureauet at kigge nærmere på Gratisal.

I Gratisal er det muligt at have forskellige lønlinjer på samme lønseddel. Det vil sige, at Lufthavnsvikar kan styre forskellige overenskomster på både lønarter og personale, hvilket gør arbejdet med lønadministration fleksibelt.

 

Tryg implementering

For Lufthavnsvikar var det særlig vigtigt, at de med deres nye lønsystem ville opnå følelsen af, at de var i trygge hænder.

”Jeg er ansvarlig for en masse medarbejdere, og derfor har det været vigtig, at jeg ikke har været alene i processen. Vi har været i løbende dialog med Gratisal, hvilket har givet mig en god følelse af tryghed, i og med at det har været et samarbejde om at komme i mål. Det har i hvert fald hold stress og tanker nede at mærke, at jeg har været i trygge hænder.” – Dina Johansen, Payroll and HR Consultant hos Lufthavnsvikar.

I Gratisal arbejder vi ud fra mantraet om, at enhver implementeringsproces skal være så enkel og transparent som muligt, så kommende Gratisal-brugere kommer godt og trygt fra start, og på denne vis formår at udnytte det fulde potentiale af lønsystemet.

 

Værdifuld medarbejder-app

I Gratisal har vi udviklet en medarbejder-app, så Gratisal-brugere kan tilgå deres lønsedler, registrere arbejdstid og redigere stamdata – uanset tid og sted. Med andre ord er der rig mulighed for at inddrage medarbejderne i lønprocessen, da Gratisal er lige ved hånden.

Efter implementeringsprocessen identificerede Lufthavnsvikar hurtigt et potentiale ved Gratisals medarbejder-app, da medarbejderne selv har mulighed for at ændre i eksempelvis hoved- og bikort. Denne funktion har lettet administrationsarbejdet betydeligt, da netop medarbejderne er med til at optimere lønprocessen gennem en engagerende tilgang til lønadministrationen.

”Vores medarbejdere kan selv rette oplysninger, se opsætningen af lønsedlen på en anden og mere forståelig måde og følge med i deres timer. Appen har altså vist sig at være en langt større gevinst for os end forventet.” – Dina Johansen, Payroll and HR Consultant hos Lufthavnsvikar.

Recommended Posts