Lønadministration: Sådan får du en lynhurtig lønadministration!

Lønadministration

Lige meget hvordan man vender og drejer det, så er en korrekt løn ekstremt vigtigt for, at medarbejdertrivslen er i top. Hvis medarbejderne bliver ved med at have fejl på lønsedlerne, så går der ikke lang tid før de har fundet et andet sted at være. Derfor sættes der oftest meget tid af til lønadministration, så lønnen sidder lige i skabet. Men behøves der at sættes flere dage af til din lønadministration?  

Svaret er nej! 

I dette indlæg vil vi beskrive, hvilke funktioner i et lønsystem, der kan bidrage til en lynhurtig lønadministration. Efter en beskrivelse af hver enkelt funktion, så hjælper vi dig selvfølgelig også med at identificere, hvilke systemer der tilbyder disse, og hvor meget du skal betale for dem.  

I denne sammenhæng er det værd at nævne, at information omkring de enkelte lønsystemer er trukket fra deres hjemmeside. Hvis et lønsystem ikke er nævnt i nedenstående, skyldes det enten, at funktionen ikke tilbydes eller, at der ikke oplyses om dette på det givne website.

Systemintegration: Så data i din lønadministration er korrekt 

Her er der virkelig tid at hente!

Så skriv dig dette bag øret: Hvis der kommer “skidt” ind i din lønproces, kommer der også “skidt” ud.

Det betyder, at du ikke skal regne med at ende med noget, der er brugbart for din virksomhed, hvis dit udgangspunkt – dine data – ikke er i orden. Tværtimod kan det ende med at koste dig dyrt – både i arbejdstimer og kroner. Derfor er det vigtigt, at du benytter dig af et lønsystem med enten et åbent API eller et godt udvalg af integrationer, så dataudvekslingen sker nemt, hurtigt og fejlfrit.  

Lønsystemer der tilbyder systemintegrationer: De fleste lønsystemer tilbyder integrationsmuligheder. Dog er det forskelligt, hvor informative de enkelte er om mulighederne for at integrere op mod deres system, samt hvor mange systemintegrationer de tilbyder en standardbruger. 

Du kan læse mere om de enkelte systemers integrationer under vores sammenligning af 10 lønsystemer. Dette blogindlæg finder du her

Hvis dette har vækket din interesse for at dykke endnu mere ned i datakvalitet og integrationer etc., så kan du eventuelt læse vores indlæg og/eller høre vores podcast-episode om datakvalitet.

Realtidsdata: Så du får en hurtig og mere sammenhængende lønadministration 

Lav dit arbejde i én arbejdsgang.  

Du kender det sikkert godt – det er utrolig rart at kunne færdiggøre de ting man sidder og arbejder med. Derfor kan det også være frustrerende, hvis du skal gå til og fra din lønproces, fordi du ikke kan se konsekvenser af dine handlinger, når du har foretaget dem.  

Derfor er det værd at kigge efter et lønsystem med realtidsdata, hvor du netop ikke skal vente natten over på, at dine ændringer kan ses i systemet. Det giver en hurtigere arbejdsgang og en meget lavere fejlmargin. 

Lønsystemer der tilbyder realtidsdata er: 
– Gratisal 
– Pento

Godkendelsesflow til lønkørsler: Så din fejlmargin bliver betydelig lavere! 

Godkendelsesflowet sikrer dig, at de rigtige mennesker verificerer lønnen eller tidsregistreringerne, der danner grundlaget for lønnen.  

Dette er med til at styrke din lønadministration og i sidste ende bidrage til en endnu lavere fejlmargin. Med andre ord; en hurtigere lønadministration. 

I Gratisal får du – udover det almindelige godkendelsesflow – også mulighed for at sende lønsedler til godkendelse hos medarbejderne inden lønnen bliver kørt.  

Hvorfor? Jo, i sidste ende er det medarbejderne, der er allermest opmærksomme på deres løn. Derfor giver det rigtig god mening, at de har mulighed for at se deres lønseddel inden lønnen bliver bogført.  

Lønsystemer der tilbyder godkendelsesflow til lønkørsler er: 
– Gratisal
– Zenegy
– Dataløn
– Pento
– Epos Løn
– Danløn

Datostyring: Så forglemmelser ikke bliver en tidsrøver! 

Der er intet mere akavet for en arbejdsgiver/arbejdstager når bonusser, lønstigninger eller tillæg er blevet glemt.  

Derfor er det vigtigt, at du har mulighed for at fastsætte fremtidige hændelser i dit lønsystem, så du kan være den akavede samtale foruden.  

Denne samtale kan du slippe for, hvis du vælger et lønsystem med datostyring.  

Med funktionen kan du – som tidligere nævnt – lave dine ting i en og samme arbejdsgang. Du kan eksempelvis fastsætte lønstigninger på baggrund af anciennitet mm. et år ude i fremtiden. Så slipper du for små post-its eller begivenheder i din Outlook, der minder dig om en ændring, du skal lave et helt eller et halvt år ude i fremtiden.

Lønsystemer der tilbyder datostyring er:
– Gratisal
– Epos Løn
– Visma Løn
– Lessor

Recommended Posts