Lønadministration: Hurtig og effektiv administration af løn i din virksomhed
Lønadministration er processen, der indebærer håndtering af lønrelaterede opgaver i en virksomhed eller organisation. Dette omfatter beregning og udbetaling af løn til medarbejdere, håndtering af skatteforhold, administration af fravær og andre relaterede opgaver. Effektiv lønadministration sikrer overholdelse af lovgivning, nøjagtighed i lønberegninger og tilfredshed blandt medarbejderne.
Lønadministration kan være en tidskrævende proces – men det gør vi op med hos Intect.
I dette indlæg vil vi beskrive, hvilke funktioner i et lønsystem, der kan bidrage til en lynhurtig lønadministration. Efter en beskrivelse af hver enkelt funktion, hjælper vi dig selvfølgelig også med at identificere, hvilke systemer der tilbyder disse, og hvor meget du skal betale for dem.
I denne sammenhæng er det værd at nævne, at information omkring de enkelte lønsystemer er trukket fra deres hjemmeside. Hvis et lønsystem ikke er nævnt i nedenstående, skyldes det enten, at funktionen ikke tilbydes eller at der ikke oplyses om dette på det givne website.
Brug systemintegration i din lønadministration
Netop det at bruge den helt rette data i din lønproces og administration kan spare dig for både tid og penge.
Så skriv dig dette bag øret: Hvis der kommer “skidt” ind i din lønproces, kommer der også “skidt” ud.
Det betyder, at du ikke skal regne med at det er brugbart for din virksomhed, hvis dit udgangspunkt – din data – ikke er i orden. Tværtimod kan det ende med at koste dig dyrt – både i arbejdstimer og kroner. Derfor er det vigtigt, at du benytter dig af et lønsystem med enten et åbent API eller et godt udvalg af integrationer, så dataudvekslingen sker nemt, hurtigt og fejlfrit.
Lønsystemer der tilbyder systemintegrationer:
De fleste lønsystemer tilbyder integrationsmuligheder. Dog er det forskelligt, hvor informative de enkelte er om mulighederne for at integrere op mod deres system, samt hvor mange systemintegrationer de tilbyder en standardbruger.
Du kan læse mere om de enkelte systemers integrationer under vores sammenligning af 14 lønsystemer her.
Hvis dette har vækket din interesse, kan du dykke endnu længere ned, og læse denne spændende blog om datakvalitet og integrationer.
Realtidsdata: Så du får en hurtig og mere sammenhængende lønadministration
Lav dit arbejde i én arbejdsgang.
Du kender det sikkert godt – det er utrolig rart at kunne færdiggøre de ting man sidder og arbejder med. Derfor kan det også være frustrerende, hvis du skal gå til og fra din lønproces, fordi du ikke kan se konsekvenser af dine handlinger, når du har foretaget dem.
Derfor er det værd at kigge efter et lønsystem med realtidsdata, hvor du netop ikke skal vente natten over på, at dine ændringer kan ses i systemet. Det giver en hurtigere arbejdsgang og en meget lavere fejlmargin.
Lønsystemer, der tilbyder realtidsdata er:
– Intect
- Zenegy
Godkendelsesflow til lønkørsler: Se din fejlmargin blive betydelig lavere!
Godkendelsesflowet sikrer dig, at de rigtige mennesker verificerer lønnen eller tidsregistreringerne, der danner grundlaget for lønnen.
Det er med til at styrke din lønadministration og i sidste ende bidrager til en endnu lavere fejlmargin. Med andre ord; en hurtigere lønadministration.
I Intect får du – udover det almindelige godkendelsesflow – også mulighed for at sende lønsedler til godkendelse hos medarbejderne, inden lønnen bliver kørt.
Hvorfor? Jo, i sidste ende er det medarbejderne, der er allermest opmærksomme på deres løn. Derfor giver det rigtig god mening, at de har mulighed for at se deres lønseddel inden lønnen bliver bogført.
Lønsystemer der tilbyder godkendelsesflow til lønkørsler er:
– Intect
– Zenegy
– Pento
– Epos Løn
– Danløn
Datostyring: Brug datastyring og minimer fejl i lønnen
Der er intet mere utjekket for en arbejdsgiver/arbejdstager når bonusser, lønstigninger eller tillæg er blevet glemt.
Derfor er det vigtigt, at du har mulighed for at fastsætte fremtidige hændelser i dit lønsystem, som kan være kommende begivenheder, der kan påvirke lønadministrationen. Ud over bonusser og lønforhøjelser, kan der være tale om ferie, fravær – eller lovændringer.
Denne samtale kan du slippe for, hvis du vælger et lønsystem med datostyring.
Med funktionen kan du – som tidligere nævnt – lave dine ting i én og samme arbejdsgang. Du kan eksempelvis fastsætte lønstigninger på baggrund af anciennitet mm. et år ude i fremtiden. Så slipper du for små post-its eller begivenheder i din Outlook, der minder dig om en ændring, du skal lave et helt eller et halvt år ude i fremtiden.
Lønsystemer der tilbyder datostyring er:
– Intect
– Epos Løn
– Visma Løn
– Lessor
- Zenegy
Frigør tid og ressourcer: Outsource virksomhedens lønadministration med Intect
For en del virksomheder giver det mening at orientere sig om, hvorvidt de forskellige lønsystemsudbydere tilbyder mulighed for outsourcing af lønadministrationen. Det kan være en fordel af outsource lønadministrationen for virksomheder, der ønsker at fokusere på deres kernekompetencer – og som vil sikre, at lønprocesserne bliver håndteret af eksperter, der fx er opdaterede med de bedste praksisser og lovgivning. Hos Intect har vi en række lønpartnere, som har kendskab til systemet, og som kan tage sig af lige præcis de dele af det lønadministrative arbejde, små og store virksomheder har brug for. Desuden er Intect en del af den nordiske IT- og økonomikoncern, ECIT, som tilbyder at varetage din lønadministration i Intect.
Du kan få et overblik over de enkelte systemers outsourcingsmuligheder her
Optimer din lønproces med Intect, kontakt os via dette link i dag.