Derfor valgte Strandmøllen Gratisal

Da Strandmøllen var på udkig efter et nyt lønsystem, var det essentielt for dem at finde en løsning, der var intuitiv og mindre ressourcekrævende, end den de havde i forvejen.  

Læs med i dette indlæg, hvor John Sommerbjerg, HR- og økonomichef hos Strandmøllen, fortæller om Strandmøllens erfaringer med Gratisal og specificerer, hvorfor valget faldt på Gratisal som deres nye lønsystem.  

 

Strandmøllen A/S 

Strandmøllen er en virksomhed, der producerer og sælger gasser til en række forskellige brancher, hvilket de har gjort i mere end 100 år. Virksomheden har over 200 ansatte i Danmark, Sverige og Tyskland med et tæt samarbejde på tværs af landegrænser såvel som afdelinger.  

 

Et udvidet system til en god pris 

Da Strandmøllen var på udkig efter et nyt lønsystem, var det særligt med henblik på at finde en løsning, der i højere grad kunne leve op til virksomhedens specifikke behov end deres daværende system 

Vi var på udkig efter et nyt lønsystem, da vi ikke var særlig imponerede over vores tidligere udbyder. Det var tungt at arbejde i, ressourcekrævende og væsentlig dyrere end Gratisal – og dette var selvom, vi valgte en udvidet løsning i Gratisal.” – John Sommerbjerg, HR- og økonomichef hos Strandmøllen A/S.  

Strandmøllen stiftede bekendtskab til Gratisal gennem anbefalinger i netværk med dertilhørende research på Gratisals website. Herefter begyndte samarbejdet mellem Strandmøllen og Gratisal med den indledningsvise implementering, som beskrives i det følgende afsnit. 

 

Enkel implementering 

Strandmøllen fik fra starpositive erfaringer med Gratisal, da de ved implementeringen fik den helt rette sparring og hurtig feedback fra Gratisals helpdesk.  

Implementeringen af Gratisal var meget enkel. Gratisal stiller skabeloner til rådighed, så man får et konkret overblik over, hvilke data, der skal importeres. Gratisal har desuden lavet en drejebog for, hvordan man specifikt flytter data fra vores tidligere udbyder til Gratisal, hvilket gør processen mere enkel. – John Sommerbjerg, HR- og økonomichef hos Strandmøllen A/S. 

Selve behandlingen af data var ikke kun vigtig for Strandmøllen i forbindelse med implementeringen af Gratisal. For Strandmøllen har Gratisals realitidsdata, ligeledes været en funktion, som har været værdsat, hvilket vi kommer nærmere ind på i det følgende afsnit.  

 

Real time – on time 

For Strandmøllen var det vigtigt at findet lønsystem med stor fleksibilitet samt mulighed for at håndtere komplekse lønforhold. I den forbindelse har Gratisals realtidsdata været en funktion, som Strandmøllen har værdsat. 

Gratisal er et utrolig intuitivt systemhvor lønkørsler og data behandles i real time – on time. Det betyder, at vi ikke behøver at vente, før vi kan se effekten af vores handlinger i systemet. Som international virksomhed, har vi tilmed en medarbejder, som er omfattet af en multilateral skatteaftale. Denne medarbejder kan vi også lave løn for i Gratisal, da den respektive pensionsordning understøttes i Gratisal, hvilket udgør en væsentlig fordel.” – John Sommerbjerg, HR- og økonomichef hos Strandmøllen A/S 

Vil du læse flere referencer?

Hvis du kunne tænke dig at læse flere af vores referenceartikler eller blot ønsker at få indsigt i, hvilke virksomheder, som allerede bruger Gratisal, så kan du med fordel besøge vores referenceside. På denne side finder du et udvalg virksomheder, der udtaler sig om lige netop deres erfaringer med systemet.

Læs vores referencer her!

Vil du høre mere?

Vil du høre mere om Gratisal? Vi er naturligvis til rådighed med mere information. Kontakt os via nedenstående formular eller pr. telefon på 71 99 11 22, så hjælper vi dig med at finde den helt rette løsning.

Derfor valgte AOF Nordjylland Gratisal

AOF

Læs med i dette indlæg, når Kristian Koorsgaard, Økonomichef hos AOF Nordjylland, fortæller om, hvorfor valget faldt helt specifikt på Gratisal.

 

AOF Nordjylland

AOF Nordjylland er en oplysnings- og kursusvirksomhed med hovedaktiviteter indenfor undervisning, vejledning, konsulentydelser og kulturelle aktiviteter. Med mere end 150 ansatte med komplekse tidsarter og ansættelsesforhold havde AOF Nordjylland brug for et lønsystem, der kunne understøtte disse, men hvor de stadig skulle kunne spare tid på lønadministration.

 
Intuitivt og nemt at navigere i

Valget af nyt lønsystem faldt naturligt på Gratisal, som allerede havde bevist ved lignende kursusvirksomheder, at systemet var intuitivt og kunne understøtte AOF Nordjyllands behov for tidsbesparelse og smartere lønprocesser.

Gratisal er utrolig fleksibelt og smidigt, og systemet er generelt intuitivt og nemt at navigere i. Systemets intuitive opbygning medfører samtidig, at man som udgangspunkt ikke behøver at være lønspecialist for at styre de enkelte processer – lige meget hvor komplekse disse er og hvor mange medarbejdere, der er involveret.” – Kristian Koorsgaard, Økonomichef hos AOF Nordjylland. 

Faktisk har lignende virksomheder i aftenskoleregi sparet op til 80% af deres tid på lønadministration ved et skift til Gratisal.

Ligeså har Gratisal udviklet en integration til ASA, som er aftenskolernes foretrukne kursusværktøj. Denne integration har sparet AOF Nordjylland for en lang række tunge og manuelle processer i forbindelse med overførsel af tidsdata.

”Med andre ord, så er vores dage med regneark et overstået kapitel og jeg har kun positive ord at sige om Gratisal.” – Kristian Koorsgaard, Økonomichef hos AOF Nordjylland.

 
Går ikke på kompromis med overblik og funktionaliteter

Det var essentielt for AOF Nordjylland at få et lønsystem, der kunne understøtte kompleksiteten i de enkelte medarbejderes ansættelsesforhold og sikre et solidt overblik over lønkørslen – selvom systemet skulle være intuitivt og nemt at navigere i, så måtte man ikke gå på kompromis med overblik og funktionaliteter.

”Særligt stærkt er Gratisals skabeloner, der sikrer en god tidsbesparelse og et solidt overblik over afdelingsstrukturer, medarbejdere etc.” – Kristian Koorsgaard, Økonomichef hos AOF Nordjylland. 

Og lige netop de avancerede medarbejderskabeloner er oftest et stort hit for virksomheder med en vis kompleksitet.

I Gratisal har du nemlig mulighed for at skræddersy skabeloner efter dit behov. Hvis du eksempelvis er i en branche, hvor medarbejderne har en række forskellige overenskomster og løncyklusser kan du blot opdele dine medarbejdere med afsæt i, hvilke overenskomster de er hører under, og dermed også nemt at lave ændringer for flere medarbejdere med samme overenskomst på én gang.

Vil du læse flere referencer?

Hvis du kunne tænke dig at læse flere af vores referenceartikler eller blot ønsker at få indsigt i, hvilke virksomheder, som allerede bruger Gratisal, så kan du med fordel besøge vores referenceside. På denne side finder du et udvalg virksomheder, der udtaler sig om lige netop deres erfaringer med systemet.

Læs vores referencer her!

Vil du høre mere?

Vil du høre mere om Gratisal? Vi er naturligvis til rådighed med mere information. Kontakt os via nedenstående formular eller pr. telefon på 71 99 11 22, så hjælper vi dig med at finde den helt rette løsning.

Sådan bliver din lønadministration forandringsparat!

forandringsparat

Det er vigtigere end nogensinde før, at virksomheder har en lønadministration, der er forandringsparat. I en tid, hvor COVID-19 har haft en altoverskyggende indgriben på danske virksomheders arbejdsgange, har tilgængelighed til data og systemer, såvel som fleksibilitet i forhold til nye processer, vist sig at spille en afgørende rolle for virksomheders effektivitet og i sidste ende overlevelse.  

Vi præsenterer i dette indlæg nogle konkrete fokuspunkter der essentielle, når du skal etablere en lønadministration, hvor effektiviteten er stabiliseret – selv når omstændighederne ændrer sig.  

 

Dine data skal være tilgængelige 

Når din lønadministration skal gøres forandringsparat, skal du som udgangspunkt vælge et lønsystem, hvor virksomhedens data gøres lettilgængelige for dine medarbejdere. Du kan gøre data lettere tilgængelige ved at vælge en cloud-baseret løsningNår data gemmes i skyen, mindsker du de fysiske processer og begrænsninger, da data kan tilgås på alle tidspunkter og enheder, hvilket skaber en langt større fleksibilitet for jeres arbejdsgange, hvilket i denne COVID-19 har været relevant. 

I forlængelse af tilgængeligheden af data, bør disse i dit lønsystem fremgå i realtid. Det skal være muligt for dig at se effekten af dine handlinger i systemet med det samme. På denne måde mindsker du mængden af fejl i det lønadministrative arbejde betydeligt.  

Under COVID-19, hvor de fleste virksomheder har været nødsaget til at lade deres medarbejdere arbejde hjemmefra, har realtidsdata i endnu højere grad vist sig at være essentielt. Når ændringer effektueres omgående i systemet, kan medarbejdere nemmere arbejde uafhængigt af hinanden, da dataene i systemet er opdateret 

 

Dit lønsystem skal være intuitivt 

At gøre dine data lettere tilgængelige for dine medarbejdere er én ting. Der er dog også vigtigt at have et intuitivt lønsystem, som er let at navigere i. Når flere af dine medarbejdere forstår og aktivt kan bruge lønsystemet, skabes der en lang større stabilitet i din lønfunktion. Det er nemlig essentielt, at lønadministrationen ikke afhænger af en enkelt person, men kan varetages af flere. På den måde sikrer du, at andre medarbejdere kan træde til, og lønkørslerne ikke går i stå, hvis en medarbejder er fraværende i en periode. 

 

Fordelene ved medarbejder-app  

Når dine medarbejdere har lettere tilgængelighed til deres lønsedler og stamdata, gøres det nemmere for dem aktivt at forholde sig til og forstå deres løn. I forandringsprocesser er det vigtigt at medarbejderen har en konkret forståelse af deres løn, som kan være med til at skabe en stabilitet for dem i virksomheden, når omstændighederne omkring dem ændres.  

En måde hvorpå du kan øge engagementet hos medarbejderne, når det gælder løn, er ved at vælge et lønsystem med medarbejderapp. Når medarbejdere bliver involveret i lønkørslerne, minimeres antallet af fejl betydeligt. Derudover skaber gennemsigtighed for lønkørslerne i højere grad tillid til virksomheden, hvilket øger den generelle medarbejdertilfredshed. 

Derfor valgte Eiler Thomsen Alufacader Gratisal

Eiler Thomsen Alufacader

Da Eiler Thomsen Alufacader valgte Gratisal som sit lønsystem, var det særligt med henblik på at gøre komplicerede lønforhold enkle. Læs med når Morten Roslund, Regnskabschef hos Eiler Thomsen Alufacader, fortæller om, hvorfor valget faldt på Gratisal, og hvordan implementeringen af systemet forløb. 

 

Eiler Thomsen Alufacader A/S

Eiler Thomsen Alufacader er en af Danmarks førende glas- og alufacadeentreprenører. Virksomheden beskæftiger omkring 160 medarbejdere, hvoraf majoriteten er 14-dagslønnede. Derfor er der hos virksomheden fokus på lønadministration hele måneden igennem.

Med mange forskellige ansættelsestyper oplevede Eiler Thomsen Alufacader et behov for at kunne tilpasse deres lønsystem og derved optimere deres håndtering af medarbejdere med forskellige overenskomster, hvilket vi vil uddybe i det følgende afsnit.

 

Et intuitivt system med overenskomststyring

Da Eiler Thomsen Alufacader er en virksomhed, hvor lønforholdene er komplekse, stillede det krav til fleksibiliteten af deres lønsystem. Her fik særligt Gratisals intuitive opbygning stor betydning for lønadministrationen i virksomheden.

”Systemet er intuitivt og derfor også nemt for administrationen at arbejde i. Systemet er let at tilpasse til vores behov særligt da vi har flere overenskomster med vidt forskellige vilkår. Friheden til opsætning har betydet meget for vores valg af system.” – Morten Roslund, Regnskabschef hos Eiler Thomsen Alufacader A/S.

I Gratisal kan du nemlig opsætte avancerede medarbejderskabeloner, der gør det muligt at gruppere og håndtere flere af dine medarbejdere på én gang. En funktion, der giver et langt bedre overblik over dine medarbejdere og deres ansættelsestyper, samtidig med at dit tidsforbrug på administrativt arbejde reduceres betydeligt.

 

Letforståelige og informative lønsedler

For Eiler Thomsen Alufacader var lønsedlernes indhold og udtryk vigtigt. Med letforståelige lønsedler blev der nemlig skabt en tryghed hos medarbejderne.

”Lønsedlerne i Gratisal er meget letforståelige og informative, hvilket i særdeleshed har resulteret i en tidsbesparelse for os, samtidig med, at det har skabt en tryghed hos vores medarbejdere. Det er let at tilføje ekstra informationer til alle eller enkelte medarbejdere og det letter kommunikationen væsentligt til medarbejderne. Medarbejderne har taget rigtig godt imod skiftet og det let overskuelige design af lønsedler er blevet taget godt i mod fra alle sider.” – Morten Roslund, Regnskabschef hos Eiler Thomsen Alufacader A/S.

Lønsedler i Gratisal er udformet – på samme måde som systemets opbygning – med fokus på en intuitiv oplevelse. Når medarbejderne kan forstå deres lønsedler, skabes der tillid i virksomheden og mindre administrativt arbejde i sidste ende. Gratisal tilbyder desuden en medarbejder-app, hvor medarbejderne kan godkende deres lønsedler, tidsregistrere, ændre stamdata og meget mere.

 

God implementering af systemet

Implementeringen af Gratisal hos Eiler Thomsen Alufacader blev et positivt forløb, da der fra start var etableret en god og konstruktiv dialog.

”Implementeringen af Gratisal har været rigtig god, hvilket skyldes den konstruktive dialog, vi har haft undervejs med hele holdet hos Gratisal.” – Morten Roslund, Regnskabschef hos Eiler Thomsen Alufacader A/S.

Implementeringen af Gratisal består nemlig i et forløb med løbende dialog om dataoverførsel såvel som den praktiske opstart i systemet. I Gratisal fokuserer vi på at vores brugere skal komme godt fra start, hvilket en god dialog i implementeringsfasen medfører.

Vil du læse flere referencer?

Kunne du tænke dig at læse flere referencer fra virksomheder, der i dag bruger Gratisal? Vi har samlet et udvalg af referencer, der dels giver dig en indsigt i, hvilke virksomheder, der allerede bruger Gratisal, samt konkrete udtalelser om systemets funktioner. 

Læs vores referencer her.

Vil du høre mere?

Vil du høre mere om Gratisal? Vi er naturligvis til rådighed med mere information. Kontakt os via nedenstående formular eller pr. telefon på 71 99 11 22, så hjælper vi dig med at finde den helt rette løsning.

Autokorrektion: Spar tid på manuelle lønkorrektioner

autokorrektion

Autokorrektion gør det nemt at rapportere og rette fejl i lønsedler, så I sparer tid på besværlige processer med manuelle lønkorrektioner

Automatisk korrektion af lønkørsler

For at undgå dyre fejl i lønkørslen kan du benytte dig af Gratisals realitidsdata, godkendelsesflow og letforståelige lønsedler. Hvis uheldet nu er ude, og du opdager fejl i lønkørslen, kan vi hjælpe dig. Med funktionen “Autokorrektion” kan du spare betydelige mængder af tid på besværlige manuelle lønkorrektioner.

Autokorrektion gør det nemt at indberette fejl og ændre medarbejderes løn. Gratisal tilpasser automatisk lønnen efter jeres rapporteringer, så fejl bliver udlignet den følgende måned. Autokorrektion sørger desuden for, at de ansattes skattekort gælder for hele lønperioden. Det betyder, at der bliver taget højde for, hvis en medarbejder eksempelvis ikke skal have løn i en bestemt måned.

Vil du afprøve Gratisal?: Det er gratis og uforpligtende

Vil du prøve Gratisal? Ved at oprette dig i Gratisal kan du gratis og helt uforpligtende afprøve systemet, og få en konkret fornemmelse af opbygningen såvel som funktionaliteten.

Det tager ikke mere end 5 minutter at oprette dig, og derfra har du mulighed for at til- og fravælge funktioner i systemet efter din virksomheds behov. Du betaler først, når du reelt begynder at køre løn i Gratisal. 

Vi begyndte at anvende Gratisal tilbage i ultimo 2017. I den forbindelse blev vi positivt overrasket over, hvor intuitivt systemet var. Det intuitive element er nemlig vigtigt for os i vores hverdag. Vi er en virksomhed der vækster, hvorfor vi er interesseret i at bruge vores tid på at udvikle vores virksomhed, og ikke bruge den på lønadministration. Dette hjælper Gratisal os med, og så skader det jo heller ikke at systemet er billigere end de andre på markedet.

Tempu
Jacob Mikkelsen
Co-founder

Vi er rigtig glade for at være skiftet til Gratisal. Det har i vores organisation været en stor tidsbesparelse at skifte alle vores lønninger til ét system. Det har givet tidsbesparelse i lønudarbejdelsen og sikkerhed i at alle lønninger på tværs af virksomheder som vi administrer bliver lavet ens.

Repenso
Simon Lang
Partner

Gratisals dashboard skaber et godt overblik og systemet er generelt meget intuitivt. Derudover er Gratisals lønsedler meget nemme at forholde sig til, hvilket er en helt klar fordel. Så slipper man for at bruge alt for lang tid på at forstå sin lønseddel. Vi oplever samtidig en åbenhed for at skræddersy og tilrette systemet efter vores behov. Alt i alt er vi godt tilfredse med vores valg af Gratisal som lønsystem.

Danske Skoleelever
Robert Holst Andersen
Sekretariatschef

Vil du høre mere?

Hvis du er interesseret i Gratisal og har spørgsmål til systemet, priser eller noget helt tredje, så er vi naturligvis til rådighed med mere information. Kontakt os via nedenstående formular eller pr. telefon på 71 99 11 22, så hjælper vi dig med at finde den rette løsning.

Tidsstyring: Spar tid og ressourcer med effektiv tidsstyring

Multi-Company

Tidsstyring i Gratisal gør det nemt at optimere og automatisere processen omkring tidsregistrering – uanset om du allerede bruger et tids- og planneringssystem eller ej.

Import via Excel, direkte tidsregistrering i Gratisal eller integration til tidsregistreringssystemer

Ja, der er rigeligt med muligheder for at understøtte din tidsregistrering i Gratisal. Hvis du allerede benytter dig af tidsregistrering, er det nemt at importere timedata til Gratisal, hvor det automatisk konverteres til lønartsdata ud fra kriterier, du selv sætter op. Det kan være personspecifikke kriterier eller ud fra faktorer som overenskomster og andre særregler, der måtte være relevante for netop din virksomhed.

Dine medarbejdere kan også tilgå tidsmodulet, som er en del af Gratisals guldpakke, der giver dem adgang til selv at angive, hvornår de har været på arbejde, holdt ferie, været syge osv. direkte i systemet. Som administrator er der herefter mulighed for at godkende eller afvise registreringerne.

Du kan selvfølgelig også integrere Gratisal med en af vores integrationspartnere inden for tidsregistrering. Her foregår udvekslingen af data helt uden manuelle touchpoints, hvorfor din fejlmargin vil blive reduceret betydeligt. 

Uanset om du registrerer direkte i Gratisal eller importerer timeposter fra Excel, PlandayQuinyxTitanplan eller noget helt andet, skaber tidsstyringsmodulet gennemsigtighed i hele processen. Det betyder færre fejl og mere tilfredse medarbejdere samtidig med, at den administrative proces mindskes betydelig.

Opret dig i Gratisal: Prøv systemet gratis og uforpligtende

Kunne du tænke dig at prøve Gratisal? Du kan oprette dig i Gratisal og derved udforske systemet og dets funktioner. Oprettelsen, der for øvrigt er gratis, tager ikke mere end 5 minutter. Du kan derfor hurtigt få adgang til systemet og få en konkret fornemmelse af interfacet såvel som de mange funktioner. Til- og fravælg her de funktioner, der passer til din virksomheds behov. Du betaler først, når du begynder at køre læn i systemet. 

Gratisal er et effektivt og brugervenligt lønsystem, som vi nu har brugt i små 2 år. Hvis man går i stå undervejs, er supporten der altid til at hjælpe én med at komme videre, og her er særligt chat-supporten i en kaliber for sig! Med andre; et rigtig solidt lønsystem.

Nordic Revision
Ilkay Yildiz
Revisor

Vi er rigtig glade for at være skiftet til Gratisal. Det har i vores organisation været en stor tidsbesparelse at skifte alle vores lønninger til ét system. Det har givet tidsbesparelse i lønudarbejdelsen og sikkerhed i at alle lønninger på tværs af virksomheder som vi administrer bliver lavet ens.

Repenso
Simon Lang
Partner

”Der er en hel del tid at spare, når du vælger Gratisal som lønsystem. Blandt andet er implementeringsprocessen relativt nem og du får hjælp og reminders til de punkter, der er vigtige at huske. Hvis vi har spørgsmål, er supporten altid behjælpelig med gode svar fra folk i supporten, der ved hvordan man laver løn. Vi bruger også supporten til faglig sparring, så vi fx efter implementeringen har den mest optimale løsning.

ECIT Services
Rene Reinholdt
Implementeringskonsulent

Vil du høre mere?

Hvis du er interesseret i Gratisal – enten som bogholder eller kunde, så er vi naturligvis til rådighed med mere information. Kontakt os via nedenstående formular eller pr. telefon på 71 99 11 22. Du har også mulighed for at kontakte os på [email protected]

Avanceret lønstyring: Få adgang til Gratisals stærke og fleksible lønmotor

avanceret lønstyring

Med avanceret lønstyring får du adgang til hele Gratisals stærke og fleksible lønmotor. Herunder avancerede funktioner og mulighed for at ændre og designe egne lønarter. Det er et vigtigt værktøj for alle virksomheder med mere end 20 medarbejdere.

På denne side præsenterer vi de avancerede funktioner, du får adgang til med Gratisal.

Avanceret lønstyring: Funktioner du får adgang til

Med avanceret lønstyring får du adgang til hele Gratisals stærke og fleksible lønmotor.

Det betyder adgang til avancerede funktioner som fritvalgsordning, anciennitets- og overtidstillæg m.m. samt muligheden for at skræddersy din lønstyring til alle virksomhedens behov.

Vi anbefaler altid dette modul til virksomheder med 20 ansatte eller mere.

Foruden muligheden for at ændre i eksisterende lønarter og designe dine egne, får du adgang til en række forudindstillede avancerede lønarter såsom:

  • Jubilæumsgratiale eller fratrædelsesgodtgørelse
  • Regulering af beskatningsgrundlag
  • Fri kost og logi
  • Beskatning af fri bil
  • Beskatning af sundhedsforsikring
  • Rejsegodtgørelse og diæter for chauffører i Danmark og udland
  • Fri medielicens
  • Fri sommerbolig

Avanceret lønstyring er inkluderet i Sølv- og Guldpakken eller kan tilkøbes for 5 kroner pr. lønseddel.

Kom i gang med Gratisal i dag: Gratis og uforpligtende

Hvis du har fået lyst til at prøve Gratisal, kan du på under 5 minutter oprette dig i Gratisal. Det koster dig ikke noget at oprette dig, og derved udforske systemet og dets funktioner. Til- og fravælg funktioner efter din virksomheds behov, og få en konkret fornemmelse af systemets interface. Du betaler først fra det øjeblik, at du reelt begynder at køre løn i systemet.

Vi fik øje på Gratisal på grund af en kampagne, som de kørte tilbage i 2017. I første omgang var det prisen, der tiltalte os meget. Da vi så prøvede systemet, fandt vi ud af, hvor nemt og effektivt det egentlig var. Det er super vigtigt for os, at vi bruger vores tid fornuftigt, og ikke bruger for lang tid på lønadministration. Dette hjælper systemet os til.

ALBA SERVICE
Karsten Mosegaard
Salgs- og serviceleder

Gratisal er meget nemt og intuitivt at anvende. Muligheden for at tilgå realtidsdata, giver os et godt overblik over medarbejdernes timer, og derfor tager det heller ikke særlig lang tid at køre løn i Gratisal. Den interaktive lønseddel er nem at forstå, hvilket er en stor fordel, når vi eksempelvis i vores branche har særlige timesatser, der skal tages højde for.

Stokholm Transport
Bent Larsen
Økonomichef

Vi er rigtig glade for at anvende Gratisal som lønsystem. Systemet er intuitivt, og dashboardet er med til at give os et rigtig godt overblik, hvorfor det ikke tager særlig lang tid at køre løn. Derudover er det fordelagtigt, at systemet er skabt til at håndtere løndata fleksibelt. Dette har medført muligheden for at skabe automatiserede processer, der sparer os tid i vores daglige virke.

CrossFit Copenhagen
Peter Schow Jensen
Chief Finance Officer

Gratisal er intuitivt opbygget og nemt at navigere i. Man finder hurtigt ud af, hvordan systemet fungerer og processerne er med til at sikre at der hurtigt kan eksekveres på lønnen. Samtidig er Gratisal rigtig billigt, hvilket betyder at vi kan holde vores omkostninger i forbindelse med lønadministration på et minimum.

Cand
Martin Lie
Co-founder & Partner

Vil du høre mere?

Hvis du er interesseret i Gratisal og har spørgsmål til systemet, priser eller noget helt tredje, så er vi naturligvis til rådighed med mere information. Kontakt os via nedenstående formular eller pr. telefon på 71 99 11 22, så hjælper vi dig med at finde den rette løsning.

Overenskomststyring: Sådan håndterer du ændringer i overenskomsterne

overenskomststyring

Når der forhandles nye overenskomster, kan det for mange virksomheder sætte gang i lidt af en administrativ kædereaktion. Det skyldes, at der som udgangspunkt skal laves ændringer for medarbejdere afhængig af deres respektive overenskomster, hvilket både tager tid, men i særdeleshed også kræver et stort overblik. 

Men hvordan sikrer du bedst muligt, at du bevarer overblikket og derved laver de rette justeringerne som følge af ændringer i overenskomsterne? Det kigger vi nærmere på, når vi i dette indlæg uddyber, hvordan Gratisal gør din overenskomststyring overskuelig og derved minimerer dit tidsforbrug og din fejlmargin. 

Vi holder dig opdateret

Med Gratisal behøver du ikke selv at holde dig opdateret på de nyeste ændringer i overenskomster. Vi er nemlig klar over, hvor tidskrævende dette kan være, hvorfor vi tilbyder at håndtere og justere de ændringer, der måtte være i dine medarbejderes overenskomster, for dig 

Hvis du med andre ord vil være fri for at holde dig opdateret på diverse overenskomstforhandlinger, og sørge for at de rette ændringer fortages med tilbagevirkende kraft, indgår du blot en aftale om overenskomststyring i GratisalMed afsæt i din virksomheds behov laver vi en aftale, som vi i Gratisal vedligeholder for dig, så du i stedet kan bruge din tid på at fokusere på din kerneforretning.   

Skab overblik med medarbejderskabeloner 

Ønsker du selv at lave justeringerne, når dine medarbejderes overenskomster ændres, har vi i Gratisal tilmed gjort dette nemt for dig. Med Gratisals medarbejderskabeloner får du et konkret værktøj, der både gavner din generelle lønstyring, men i særdeleshed også effektiviserer din overenskomststyring.  

Med medarbejderskabeloner har du mulighed for at kategorisere dine medarbejdere efter relevante fællesnævnere i lønforhold, som eksempelvis ugelønnede, 14-dagslønnede, elever m.m. Du kan altså opdele dine medarbejdere med afsæt i, hvilke overenskomster de er hører under, og dermed også nemt at lave ændringer for flere medarbejdere med samme overenskomst på én gang. Det betyder helt konkret, at du effektiviserer din arbejdsgang, da du slipper for at detailstyre enkelte medarbejdere og i den forbindelse reducerer antallet af fejl. 

Når du selv håndterer din overenskomststyring, får du altså skabt et godt overblik med medarbejderskabelonerFor at reducere antallet af fejl, forudsætter det dog, at du aktivt holder dig, opdateret på aktuelle overenskomstforhandlinger og får lavet de fornødne justeringer rettidigt som følge heraf. Det er oftest her udfordringen ligger for de fleste virksomheder, hvorfor vi, som vi nævnte ovenfor, tilbyder at håndtere overenskomststyringen for dig. 

Håndtér medarbejdere, der arbejder på tværs af overenskomster

Udover at du med Gratisals medarbejderskabeloner kan skabe overblik og behandle grupper af medarbejdere med samme overenskomst, kan du med overenskomststyring i Gratisal tilmed håndtere medarbejdere, der arbejder på tværs af overenskomster.

Håndtering af medarbejdere, som arbejder på tværs af overenskomster gør sig eksempelvis særligt gældende hos vikarbureauer, der ofte har den udfordring, at medarbejderne er dækket af forskellige overenskomster – afhængigt af, hvilken kunde de arbejder for. 

Når en medarbejder arbejder på tværs af overenskomster, kan det blandt andet have den betydning, at der kan være forskellige satser for fritvalgsordning, pension osv. 

I Gratisal har du mulighed for at bruge tidsarts-konfigurationen til at overstyre disse satser. Det vil med andre ord sige, at du ikke er tvunget til at fastsætte en central værdi i dine medarbejderes stamdata, men i stedet kan håndtere flere forskellige overenskomster på én og samme ansættelse. 

Styrk din virksomhed med gode systemintegrationer 

Når du ønsker at gøre komplekse ansættelser simple, er det ideelt, at du har gode integrationer mellem dine systemer, så dine data synkroniseres på tværs. Anvender du eksempelvis ressource- eller planlægningssystemet Planday, er det fordelagtigt for dig at have et lønsystem som Gratisal med et åbent API, så ændringer, der foretages i Planday, automatisk slår igennem i Gratisal og omvendt.  

Med systemintegrationer effektiviserer du ikke blot din lønadministration, men sikrer samtidig en langt bedre kvalitet af dine data. Kvaliteten af data forbedres også betydeligt, når du kan foretage justeringer frem og tilbage i tiden, hvilket vi vil komme nærmere ind på i det følgende afsnit.  

Arbejd med data frem og tilbage i tiden

Da overenskomster oftest forhandles med tilbagevirkende kraft, er det essentielt at behandlingen af data kan effektueres tilbage i tiden. Gratisal har du både mulighed for at arbejde med data frem og tilbage i tiden. På den måde får du de bedste forudsætninger for, at ændringer i overenskomsterne også bliver registreret korrekt i dit lønsystem.  løsning, der passer til lige netop din virksomheds behov, og du betaler først, når du begynder at køre løn i systemet. 

Kom i gang med Gratisal: Det er gratis og uforpligtende

Du kan, ved at oprette dig i Gratisal, komme i gang med at udforske systemet og dets funktioner på under 5 minutter. Oprettelsen er desuden gratis, hvorfor du helt uforpligtende kan få en fornemmelse af, hvordan systemet fungerer. Du kan til- og fravælge funktioner, og derved skræddersy en løsning, der passer til lige netop din virksomheds behov, og du betaler først, når du begynder at køre løn i systemet. 

Vi er positivt overrasket over Gratisal. Systemets intuitive opbygning medfører, at man som udgangspunkt ikke behøver at være lønspecialist for at styre de enkelte processer – lige meget hvor komplekse disse er og hvor mange medarbejdere, der er involveret. Særligt stærkt er Gratisals skabeloner, der sikrer en god tidsbesparelse og et solidt overblik over afdelingsstrukturer, medarbejdere etc.

AOF Nord
Kristian Korsgaard
Økonomichef

Der er en hel del tid at spare, når du vælger Gratisal som lønsystem. Blandt andet er implementeringsprocessen relativt nem og du får hjælp og reminders til de punkter, der er vigtige at huske. Hvis vi har spørgsmål, er supporten altid behjælpelig med gode svar fra folk i supporten, der ved hvordan man laver løn. Vi bruger også supporten til faglig sparring, så vi fx efter implementeringen har den mest optimale løsning.

ECIT Services
Rene Reinholdt
Implementeringskonsulent

Vi er rigtig glade for at anvende Gratisal som lønsystem. Systemet er intuitivt, og dashboardet er med til at give os et rigtig godt overblik, hvorfor det ikke tager særlig lang tid at køre løn. Derudover er det fordelagtigt, at systemet er skabt til at håndtere løndata fleksibelt. Dette har medført muligheden for at skabe automatiserede processer, der sparer os tid i vores daglige virke.

CrossFit Copenhagen
Peter Schow Jensen
Chief Finance Officer

Gratisal er intuitivt opbygget og nemt at navigere i. Man finder hurtigt ud af, hvordan systemet fungerer og processerne er med til at sikre at der hurtigt kan eksekveres på lønnen. Samtidig er Gratisal rigtig billigt, hvilket betyder at vi kan holde vores omkostninger i forbindelse med lønadministration på et minimum.

Cand
Martin Lie
Co-founder & Partner

Vil du høre mere?

Hvis du er interesseret i Gratisal og har spørgsmål til systemet, priser eller noget helt tredje, så er vi naturligvis til rådighed med mere information. Kontakt os via nedenstående formular eller pr. telefon på 71 99 11 22, så hjælper vi dig med at finde den rette løsning.

Hjælp til implementering af Gratisal: Levering af data

Hos Gratisal hjælper vi dig selvfølgelig gerne med implementeringen af systemet. Når du vælger at få assistance til din implementering gennemgår du en proces på i alt 7 trin. 

Processen kan du læse mere om her.

For at sikre de bedst mulige forudsætninger for implementering, skal vi bruge så meget data som overhovedet muligt fra dig. I dette indlæg lister vi de data, vi skal bruge, for at sikre dig den bedst mulige start med Gratisal.

 

Overordnet information 

  • CVR nr.  
  • Stor eller lille virksomhed (i forhold til skattebetaling) 
  • Bank information (Konto- og registreringsnummer) 
  • Navn på underskriver af Nets aftale  
  • Indberettes der til DST eller DA?

 

Information omkring de enkelte medarbejdere

  • Fornavn  
  • Mellemnavn  
  • Efternavn  
  • CPR nr.  
  • Adresse  
  • Postnummer  
  • By  
  • E-mail (Hvis lønsedler skal modtages via Gratisal) 
  • Type af skattekort (Hovedkort/bikort) 
  • Ansættelsesdato  
  • Anciennitetsdato (Hvis medarbejderen har dette) 
  • Bankregistreringsnummer 
  • Kontonummer 
  • Ekstern ref. (Dette er deres unikke medarbejdernummer/ID, såfremt de har dette) 
  • Ferie (Optjeningsform)  
  • Feriefridage  
  • Ferietillæg 
  • Pensionsudbyder 
  • Procentdel af pension eller beløb (Medarbejder) 
  • Procentdel af pension eller beløb (Arbejdsgiver) 

 

Data fra Danmarks Statistik

  • Aflønningsform  
  • Ansættelsesform 
  • Ansættelsesvilkår 
  • Jobstatus 
  • Jobfunktionskode (Disco)

Samt saldi for eventuelle funktionærer

  • Ferie optjent 2018  
  • Feriedage optjent 2018 
  • Feriedage afviklet fra 1/5-31/12-19 
  • Ferie optjent 1/1-31/8-19 
  • Feriedage optjent 1/1-31/8-19 
  • Ferie optjent 1/9-31/12-19 
  • Feriedage optjent 1/9-31/12-19 
  • Evt. saldi til fritvalg/SH  

 

Øvrige løndata

  • Samt evt. fast løn 
  • Timeløn (Sats) 
  • Fri tlf. 
  • Tillæg  
  • Andre løndele som beregnes med medarbejderne 

Hjælp til implementering af Gratisal: Sådan forløber processen!

hjælp til implementering

Når du beslutter dig for at skifte lønsystem til Gratisal, skal systemet implementeres i din virksomhed. Du kan her vælge, om du selv vil stå for implementeringen, eller om vi skal assistere digHvis du selv vil stå for implementeringen, kan du læse mere om, hvordan du kommer i gang med Gratisal herØnsker du hjælp til implementering af Gratisal, kan du med fordel læse med i dette indlæg.  

Gratisal ønsker vi at gøre implementeringsprocessen så enkel og transparent for vores kunder som overhovedet muligt. I dette indlæg præsenterer vi derfor de 7 implementeringsfaser, du som kunde kommer igennem, når dfår hjælp til implementering af Gratisal. 

Som vi også uddyber afslutningsvis i indlægget, kan vi ikke opstille et generelt tidsestimat for implementeringsprocessen, da dette varierer afhængigt af din virksomheds kompleksitet, behov og ønsker. Faserne, som din virksomhed kommer igennem, vil dog uagtet være, som vi præsenterer i det følgende.  

1. Kontrakten udarbejdes og underskrives

Når du har valgt Gratisal som dit fremtidige lønsystem, udarbejder vi en kontrakt for samarbejdet, hvorefter implementeringsprocessen sættes i gang. I kontrakten fastsætter vi blandt andet en ikrafttrædelsesdato for, hvornår du officielt overgår til Gratisal og dermed kan tage systemet i brug.  

 

2. Du leverer dine data til Gratisal

Når aftalen er på plads og kontrakten er underskrevet, får du tilsendt en samlet listeoversigt over de specifikke data, du skal levere til Gratisal. På den måde sikrer vi, at I får alle nødvendige data med, og at systemet kan opsættes korrekt efter din virksomheds konkrete behov. Du skal her sørge for, at dine data leveres til Gratisal på en sikker måde.   

Læs mere om, hvilke data vi skal bruge her.

 

3. Dine data og konfigurationer opsættes i Gratisal

Gratisal opsættes nu med udgangspunkt i de data, du har leveret, og de konfigurationer, som vi allerede i købsfasen fandt relevante for lige netop din virksomhed. Det kan blandt andet være konfigurationer såsom medarbejderskabeloner, lønarter eller andre relevante muligheder, der i denne fase opsættes i dit system.  

 

4. Du bekræfter opsætningen af dine data

Når dine data er leveret til Gratisal, og opsætningen heraf er gennemført, gennemgår vi opsætningen, så vi har det korrekte udgangspunkt, inden vi påbegynder din undervisning i systemet. I denne fase bekræfter du således blot, at dine data er oprettet, som du ønsker, med den helt rette opsætning.  

 

5. Du undervises i at bruge Gratisal

Med opsætningen af dine data og udvalgte konfigurationer på plads, påbegyndes din undervisning i Gratisal med særligt fokus på, hvordan systemet anvendes i praksis. Du bliver altså oplært i systemet med dine egne data, så du allerede fra start får et nøjagtigt indblik i, hvordan opsætningerne gør sig gældende for lige netop din virksomhed.  

 

6. Du bekræfter din samlede opsætning

Når du har modtaget undervisning i at bruge Gratisal og i den forbindelse set, hvordan det fungerer i praksis med dine egne data, er den samlede opsætning færdig. Du bekræfter i den sammenhæng, at opsætningen er korrekt, og at du har de konfigurationer, som vi indledningsvis aftalte.  

 

7. Vi følger op efter implementeringen

Nu er du kunde i Gratisal og kører løn i vores system. Et par måneder efter implementeringen kontakter vi dig og sikrer os, at alt går som det skal. Derudover kan du selvfølgelig, afhængigt af hvilken løsning du har valgt, gøre brug af din respektive mulighed for support.  

 

Hvor lang tid tager det at implementere Gratisal?

Tidshorisonten for implementeringen af Gratisal varierer, som vi nævnte indledningsvis, fra virksomhed til virksomhed alt efter kompleksitet, behov og ønsker. Som det også fremgår af faserne ovenfor, kan implementeringen af Gratisal betragtes som en løbende dialog, hvor handlingerne veksler mellem at være foretaget af dig og Gratisal, hvorfor du selv kan være med at eksekvere hurtigt på processen.  

Som vi også allerede klargjorde i implementeringens første fase, fastsætter vi fra start en ikrafttrædelsesdato for din brug af Gratisal, baseret på den aftale din virksomhed indgår. Derfor vil du allerede inden implementeringens påbegyndelse have en konkret tidshorisont med udgangspunkt i din virksomheds implementering. 

 

Eksempel på implementering af virksomhed med stor kompleksitet

Som vi nævnte ovenfor, afhænger processen for implementeringen af virksomhedens kompleksitet. Ved kompleksitet menes ikke nødvendigvis størrelsen på virksomheden, men i stedet de interne lønforhold.

Et eksempel på virksomheder med stor kompleksitet kunne være skifteholdsvirksomheder. Virksomheder, der arbejder offshore, hvor arbejdsgangene er baseret på turnusordninger sætter øget krav til lønadministrationen og lønsystemet. Som oftest øges kompleksiteten desto flere overenskomster og lokalaftaler, der skal håndteres. Dette gør sig i særdeleshed gældende, når medarbejdere agerer under flere overenskomster på én gang.

Afslutningsvis øges kompleksiteten, hvis der ikke er skabt et struktureret dataflow for virksomheden. Det vil på samme måde stille øgede krav til lønadministrationen, når virksomheder har løncyklusser, der ikke er månedlige.

Hør mere om implementering her

 

Eksempel på virksomhed med en simpel implementering

Virksomheder behøver ikke nødvendigvis, som vi også gjorde opmærksom på i det forrige afsnit, at være store for at være komplekse. Derfor kan en virksomhed med simple lønforhold – og derved en simpel implementering – stadig have mange ansatte.

Et eksempel på en virksomhed med simple lønforhold kunne her være et konsulenthus med over 200 ansatte. I sådan en type virksomhed vil der typisk være et behov for tidsregistrering. De ansatte vil dog højst sandsynlig ikke være underlagt overenskomster, hvorfor det administrative arbejde ikke vil have den samme tyngde.  

Virksomheder, hvor processerne er ensrettede, vil derfor være mindre komplekse, og derved hurtigere at implementere.

Hør mere om implementering her

Vil du høre mere?

Hvis du er interesseret i Gratisal og har spørgsmål til systemet, priser eller noget helt tredje, så er vi naturligvis til rådighed med mere information. Kontakt os via nedenstående formular eller pr. telefon på 71 99 11 22, så hjælper vi dig med at finde den rette løsning.